Con el objetivo de optimizar trámites jurídicos y facilitar el acceso de la población a los distintos servicios legales, el Ministerio de Justicia de la República de Cuba emitió la resolución 484/2020, que instituye la organización, funcionamiento y alcance de la Ficha única del ciudadano.
Se trata de una plataforma informática que viabiliza la interoperabilidad entre los registros públicos, así como de estos con otras entidades prestadoras de servicios a las personas naturales y jurídicas.
La plataforma permite constatar la identidad y la información personal de los clientes, desde una misma fuente que, por demás, garantiza la fiabilidad de los datos, la seguridad jurídica, la integridad y la protección de la información.
Esa resolución publicada en la Gaceta Oficial de la República (Extraordinaria número 67), resume los objetivos que se persiguen con la implementación de la Ficha única del ciudadano: verificación de la identidad de las personas naturales por las autoridades y funcionarios públicos en el ejercicio de sus funciones, captación de los datos de identidad de las personas naturales desde una fuente única, localización de los datos registrales de las personas naturales para facilitar los servicios legales y los trámites que realizan, acceso a la información que se determine en interés público y contribución a la creación de la identidad digital de las personas naturales en el país.
Los datos integrados por la ficha son: número de identidad permanente; nombres y apellidos de la persona; nombres de los padres; tomo, folio y Registro del Estado Civil donde se encuentra inscrito su nacimiento; tomo, folio, fecha y Registro del Estado Civil donde se encuentra inscrita la defunción, cuando corresponda; sexo; domicilio legal; condición o clasificación migratoria y última fecha de entrada y salida del territorio nacional; ciudadanía; residencia efectiva; fotografía facial y firma autógrafa.
Consta en la norma que “La Ficha única del ciudadano se implementa de forma paulatina para contribuir al gobierno y el comercio electrónico, y prioriza en una primera etapa el acceso a los órganos, organismos de la administración central del estado y otras instituciones, que tienen un impacto directo en los trámites a la población”. En Pinar del Río están creadas las condiciones para la puesta en marcha de la plataforma, que comenzará a funcionar en breve, en cuanto el Ministerio de Justicia expida su aprobación.
